Brancheløsninger

Grundejerforeninger

ForeningLet understøtter følgende funktioner som typisk er vigtige for grundejerforeninger:

• Opkrævninger via Betalingsservice
• Påførelse af ejendomsnavn på opkrævning
• Økonomisystem
• Tilmeldingssystem til fx havedage og lignende
• Internt dokumentarkiv til mødereferater og lignende
• Kommunikation via email og SMS til medlemmerne

Vi kan hjælpe jer godt igang. Fx kan vi importere alle jeres medlemmer ind i systemet, hvis I har disse informationer gemt i et regneark. På økonomisiden kan vi hjælpe med at lægge en kontoplan ind. Og vi kan også vejlede jer i, hvordan I får oprettet en aftale med Nets vedr. Betalingsservice.

Fitness- og træningscentre

ForeningLet har mange funktioner som kan hjælpe fitness- og træningscentre. Det er især følgende funktioner:

• Dørsystem som er integreret i systemet. Så hvis et medlem ikke har betalt sit abonnement, så spærrer døren helt automatisk for medlemmet.
• Automatisk træk af abonnement via PBS (Betalingsservice) og/eller betalingskort og/eller MobilePay.
• Fuldautomatisk integration til PBS (Betalingsservice).
• Holdtræning med til- og afmelding af hold via medlemsportal.
• Fremmøderegistrering til holdtræning og evt. uddeling af bøder ved manglede fremmøde uden afbud.
• Automatiske påmindelser via mail og/eller sms om tilmeldte hold 24 timer før holdets start.

Vi kan hjælpe jer godt igang. Fx kan vi importere alle jeres medlemmer ind i systemet, hvis I har disse informationer gemt i et regneark. Har I allerede et dørsystem kan vi hjælpe med at få konverteret over til ForeningLets dørsystem, som er 100% integreret i resten af systemet. Vi kan også hjælpe med at sætte medlemskaber op.

Tag evt. et kig på en kundecase fra én af vores fitnessforeninger:

NGO'er

ForeningLet understøtter følgende funktioner som typisk er vigtige for NGO’er:

• Opkrævninger via Betalingsservice og/eller kortbetaling – inkl. automatisk træk.
• Donationsmodul – kan skelne mellem kontingent og donation samt lave rapport til SKAT inkl. CPR-numre
• Økonomisystem
• Tilmeldingssystem til nye medlemmer samt donationer
• Internt dokumentarkiv til mødereferater og lignende
• Kommunikation via email og SMS til medlemmerne

Vi kan hjælpe jer godt igang. Fx kan vi importere alle jeres medlemmer ind i systemet, hvis I har disse informationer gemt i et regneark. Hvis I har mange medlemmer som er tilmeldt Betalingsservice, så kan vi hjælpe med at få flyttet medlemmerne over uden at de mister deres betalingsaftale, således at I fortsat kan trække kontingent automatisk uden medlemmet skal gøre noget aktivt. På økonomisiden kan vi hjælpe med at lægge en kontoplan ind.

Kontakt os for at høre nærmere eller opret selv jeres NGO på systemet i dag.

Idrætsforeninger

ForeningLet understøtter følgende funktioner som typisk er vigtige for idrætsforeninger:

• Tilmeldingsportal med betaling med kort (dankort, mastercard, etc) samt MobilePay
• Tilbagevendende betalinger enten med kort (dankort, mastercard, etc) eller Betalingsservice
• Automatisk opgørelse af medlemstal til Centralt Forenings Register (CFR)
• Sæsoner – så det er nemt at oprette ny sæson med udgangspunkt i tidligere sæson
• Integreret regnskabsmodul
• Kommunikation via email og SMS til alle medlemmerne
• Instruktører kan udsende email og SMSer til medlemmerne via mobiltelefon eller tablet til de hold de er instruktører for
• Instruktører kan lave online afkrydsning af fremmødte spillere til holdtræning (typisk børnehold)
• Spillerne kan selv lave til- og afmelding til holdtræning (typisk voksenhold)

Vi kan hjælpe jer godt igang. Fx kan vi importere alle jeres medlemmer ind i systemet, hvis I har disse informationer gemt i et regneark. Vi kan også hjælpe med at få sat tilmeldingsportalen op, så den matcher jeres behov. Og vi kan hjælpe med at lægge en kontoplan ind, hvis I vil anvende det integrerede regnskabsmodul.

Kontakt os for at høre nærmere eller opret selv jeres idrætsforening på systemet i dag.

Gymnastikforeninger

ForeningLet understøtter følgende funktioner som er vigtige for gymnastikforeninger:

• Tilmeldingsportal med betaling med kort (dankort, mastercard, etc) samt MobilePay
• Ventelister på hold
• Automatisk fremsendelse af tilbud til personer på venteliste
• Online afkrydsning af medlemmer i hallen på mobiltelefon eller tablet
• Sæsoner – så det er nemt at oprette ny sæson med udgangspunkt i tidligere sæson
• Rabat ved tilmelding til 2. og 3. hold
• Kommunikation via email og SMS til alle medlemmerne
• Instruktører kan udsende email og SMSer til medlemmerne via mobiltelefon eller tablet til de hold de er instruktører for
• Køsystem til håndtering af mange personer som vil tilmelde sig på én gang (kun relevant i store gymnastikforeninger)

Vi kan hjælpe jer godt igang. Fx kan vi importere alle jeres medlemmer ind i systemet, hvis I har disse informationer gemt i et regneark. Vi kan også hjælpe med at få sat tilmeldingsportalen op, så den matcher jeres behov.

Kontakt os for at høre nærmere eller opret selv jeres gymnastikforening på systemet i dag.

Badmintonklubber & tennisklubber

ForeningLet har mange funktioner som kan hjælpe badminton- & tennisklubber. Det er især følgende funktioner:

• Automatisk træk af kontingent via PBS (Betalingsservice) til de faste banelejespillere.
• Tilmeldingsportal med betaling med kort (fx dankort, mastercard, etc) og MobilePay – anvendes typisk til nye ungdomsspillere, hvor der kan være stor udskiftning fra sæson til sæson
• Bookingsystem så medlemmer kan booke ledige baner – booking sker via hjemmeside og/eller app
• Salg af ledige baner til ikke-medlemmer via egen hjemmeside eller Wannasport
• Online afkrydsning af medlemmer i hallen på mobiltelefon eller tablet
• Sæsoner – så det er nemt at oprette ny sæson med udgangspunkt i tidligere sæson
• Kommunikation via email og SMS til alle medlemmerne
• Instruktører kan udsende email og SMSer til medlemmerne via mobiltelefon eller tablet til de hold de er instruktører for
• Dørsystem som er integreret i systemet – udlej fx baner ubemandet. Vi samarbejder med forskellige låseservicefirmaer, som ganske gratis og uforpligtende kan give et tilbud på hvad det koster at få sat dørsystemet op i fx en hal eller lignende.
• Engangskoder til dørsystemet via bookingmodulet

Padel

ForeningLet har et bookingsystem som er særdeles velegnet til padel. Her nævnes nogle af de vigtigste funktioner:

• Bookingsystem som holder styr på alle bookinger.
• Lægge faste bookinger ind – fx fællestræninger og turneringer.
• Medlemmer kan booke ledige baner med medspillere.
• Medlemmerne kan booke via hjemmeside eller via app. Der er en dedikeret app til systemet, så booking er særdeles nemt for medlemmerne, da de altid har app’en lige ved hånden.
• Salg af baner til ikke-medlemmer via hjemmeside eller Wannsport
• ForeningLet integrerer direkte med Wannasport, så man skal ikke vedligeholde 2 systemer. Når et ikke-medlem køber en bane via Wannasport, så bliver bookingen automatisk lagt ind i ForeningLets bookingsystem, og Wannasport afregner pengene til klubben én gang om måneden. Det kan sættes op således, at medlemmerne har første-ret til at booke baner, og så et par dage senere eller lignende kan brugere via Wannasport booke resterende tider. Det er naturligvis valgfrit om man vil sælge baner via Wannasport.
• Der kan sættes adgangskontrol på banerne, så det kræver medlemskort eller selvvalgt kode per medlem at komme ind til banerne. Dette er særligt anvendeligt, hvis I også påtænker at sælge baner til ikke-medlemmer, hvor de så modtager en 6-cifret kode ved betaling, som kun virker på deres bane i det tidsrum de har booket.
• Lyset kan styres via bookingsystemet, så der kun er lys på banerne, når der rent faktisk er lagt en booking ind i systemet.

Kontakt os for at høre nærmere eller opret selv jeres padelklub på systemet i dag. Hvis I allerede er en eksisterende forening – fx en tennisklub – så tag også et kig på vores løsning til tennisklubber her.

Skytteforeninger

ForeningLet har flere skytteforeninger, som anvender vores medlemssystem. Her følger en liste over de områder, hvor ForeningLet kan hjælpe skytteforeninger:

• Medlemsdatabase. Herunder registrering af SKV.
• Opkrævningsmodul Dankort, Betalingsservice, MobilePay og/eller bankoverførsel.
• Regnskabsmodul.
• Kommunikationsmodul Email og SMS.
• Automatisk opgørelse til Central Forenings Register (CFR).
• Automatisk opgørelse til kommune (aktivitetstilskud).
• Fremmøderegistrering.

Skytteforeninger har nogle helt særlige behov som typisk ikke er dækket af af traditionelle medlemssystemer – heller ikke af ForeningLet. Det kan fx være våbenhåndtering og ammunition. Der findes dog programmer på markedet, som kan håndtere disse særlige behov.